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东莞收账公司催款函怎么送才最有用？东莞收账公司催款函怎么送才最有用？ 1. 挑选邮政EMS快递进行邮递 很多企业图快捷，快递寄件往往选顺丰。但催款函主张要用EMS，原因是：EMS是中国邮政的快递专件，被法院等组织广泛认可用来寄送文书。 催款函也是严肃的送达行为，采用官方遍及认可的方法，将用作送达证明也更有权威性。 2. 确认有用送达地址和收函人的联系方法 在邮递催款函填写送达地址时，收件人处的信息要注意填写合同中明确的欠款方送达地址。 假如合同中未明确欠款方的送达地址，欠款方是企业的，则送达地址填写工商登记的注册地，收件人可填写其法定代表人、主要负责人或许被授权签订合同的授权人；欠款方是个人的，送达地址填写欠款人的身份证地址，收件人则须填写欠款人自己。 3. 在快递单上注明“催款函” 考虑到发送的催款函后续或许会被作为依据运用，在快递面单注明“催款函”，即便对方签收后不打开快递，也能将催款的意思表明有用传达给对方。 4. 将发送催款函的全过程进行记载，并保留好相应资料 完成前期工作后，最重要的便是将发送催款函的整个过程进行记载并存档留底。 考虑后期诉讼将承担的举证责任，则须事先保存好催款函副本，并将催款函封存到EMS中的的过程进行录像，在向EMS快递投递后取回加盖邮戳的快递回单。 一起，需及时查询EMS快递的签收状况，并将邮递签收记载截图保留。 本文由东莞收账公司整理 |
